Bir kaza veya acil durum anında doğru ekipman ve eğitimle hazırlıklı olmak, yaralanmaların etkisini azaltabilir ve hayat kurtarabilir. İlk yardım setleri, iş yerlerinde bulunması gereken temel malzemeleri içerir: yara bandı ve sargılar, steril gazlar, antiseptik solüsyonlar, yanık pansumanları, makas, eldiven ve CPR maskesi. İş yerinde kimyasal riskler varsa, göz yıkama istasyonları ve acil duşlar da bulundurulmalıdır.
Daha büyük tesislerde, sedye ve otomatik harici defibrilatör (AED) gibi acil durum ekipmanları da bulundurulabilir. AED’ler, ani kalp durmalarında kullanılmak üzere tasarlanır ve kullanımı oldukça basittir ancak doğru uygulama için eğitim şarttır. Tüm bu ekipmanların yerleri iyi işaretlenmeli ve kolay erişilebilir olmalı, iş yeri düzeninde engellenmemelidir.
Personelin ilk yardım ve acil durum prosedürleri konusunda düzenli eğitim alması, ekipmanın etkin kullanılmasını sağlar. İlk yardım eğitimlerinde yaralanma türleri, kanama kontrolü, yanık müdahalesi ve temel hayat desteği gibi konular ele alınır. Aynı zamanda acil durum tatbikatları yapılıp yangın, deprem ya da kimyasal sızıntı gibi senaryolara karşı hazırlık seviyesi artırılmalıdır. İlk yardım ekipmanlarının tüm elemanlarının son kullanma tarihleri ve durumları düzenli olarak kontrol edilmeli ve eksilen malzemeler derhal tamamlanmalıdır.